Privacy Policy

POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE “TRACEABLE LUXURY SERVICES, S.L.”

Tiene por objeto proporcionar información sobre cómo trata “TRACEABLE LUXURY SERVICES, S.L.” sus datos personales de conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal, concretamente, el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, “RGPD”) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, “LGPDGDD”).

I. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

¿Quién es el responsable de sus datos de carácter personal?

El responsable del tratamiento de sus datos de carácter personal es la sociedad “TRACEABLE LUXURY SERVICES, S.L.”, sociedad de nacionalidad española, provista de Número de Identificación Fiscal (N.I.F.) B-67.613.166 e inscrita en Registro Mercantil de Córdoba, al Tomo 2.771, Folio 95, Hoja CO 42.004, Inscripción 2º (en adelante, el “Responsable del Tratamiento”).

Los datos de contacto del Responsable de Tratamiento son los siguientes:

  • Domicilio: Córdoba, carretera Palma del Río, km. 3,3, Parque Joyero de Córdoba, Fase 20, local comercial LC-158.
  • Teléfono: +34 637 808 560.
  • Correo electrónico: gdpr@tracemark.tech

II. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

¿Con qué finalidad tratamos sus datos?

El Responsable del Tratamiento tratará sus datos, de forma lítica, leal y trasparente, ya sea por procedimientos automatizados o no, para los siguientes fines determinados y explícitos:

  • Gestionar cualquier tipo de consulta, reclamación, pregunta o necesidad de información.
  • Prestar servicios de membresía; servicios de licencia de explotación de software; y, servicios de trazabilidad del Protocolo Tracemark donde se muestra la trazabilidad de las joyas durante toda la cadena de suministro (desde la compañía minera hasta el consumidor final) y el proceso de fabricación de las joyas.
  • Realizar la facturación de los servicios prestados y gestionar el cobro de los mismos.
  • Efectuar encuestas de satisfacción sobre los servicios prestados.
  • Invitar a reuniones, conferencias, convenciones y eventos comerciales y corporativos.
  • Enviar Newsletters de noticias comerciales y corporativas.
  • Identificarle y contratarle como usuario, member o partner.
  • Gestionar todos los trámites jurídico-administrativos que comporta el personal de la empresa, formalizar contratos, tramitar nóminas, seguros sociales, prevención de riesgos laborales, vigilancia de la salud y formaciones.
  • Atender su petición de poder participar en nuestros procesos de selección y ofertas de trabajo.
  • Garantizar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones.

III. LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Las bases de legitimación de las finalidades expuestas en el apartado anterior son las siguientes:

  • Ejecución de un contrato para las relaciones laborales con trabajadores y para las relaciones comerciales con los clientes y los proveedores.
  • Aplicación de medidas precontractuales para las relaciones comerciales con posibles clientes.
  • Consentimiento expreso para el proceso de selección de los candidatos a un puesto de trabajo en la compañía, envío de encuestas de satisfacción, Newsletters e invitaciones a reuniones, convenciones conferencias y eventos comerciales y corporativos (para cada una de estas finalidades será preciso su previo consentimiento expreso e inequívoco).
  • Interés legítimo del Responsable del Tratamiento para atender a las consultas realizadas a través del formulario de consulta del Sitio Web.
  • Cumplimiento de obligaciones legales para atender la prevención de riesgos laborales y vigilancia de salud de los trabajadores y los derechos ARCO+ de los interesados
  • Interés público para garantizar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones.

Los datos obtenidos a través del sitio web que se indica a continuación: https://tracemark.tech/es/contact/, únicamente podrán ser utilizados por el Responsable del Tratamiento para atender las consultas planteadas a través del mismo, por lo que, en ningún caso, y bajo ningún concepto, se entenderá que usted está consintiendo o ha consentido que el Responsable de Tratamiento le envié encuestas de satisfacción y/o newsletters e invitaciones a reuniones, convenciones conferencias y eventos comerciales y corporativos.

IV. CATEGORÍA DE DATOS PERSONALES

En base a la presente Política de Privacidad, se considera “dato personal”: cualquier información que lo identifique a usted o pueda utilizarse para identificarlo, como por ejemplo su nombre, dirección, número de teléfono o dirección de correo electrónico.

¿Qué categoría de datos son objeto de tratamiento?

El Responsable de Tratamiento solicitará, única y exclusivamente, aquella información que resulte adecuada, pertinente y estrictamente necesaria en relación con los fines para los que son tratados.

Las categorías de datos objeto de tratamiento son las siguientes:

  • Datos identificativos: nombre y apellidos, D.N.I./C.I.F./Documento identificativo, número de registro de personal, dirección (postal y electrónica), firma, imagen, teléfono y usuario y contraseña.
  • Categorías especiales de datos: datos de salud (bajas por enfermedad, accidentes laborales y grado de discapacidad, sin inclusión de diagnósticos).
  • Datos de características personales: sexo, estado civil, nacionalidad, edad, fecha y lugar de nacimiento.
  • Datos de control de presencia: registro de entrada y salida y motivo de ausencia.
  • Datos académicos y profesionales: titulaciones, formación y experiencia profesional.
  • Datos económico-financieros: datos bancarios.

Se presumirá que todos los datos facilitados son ciertos, veraces y exactos. Para poder mantener sus datos personales debidamente actualizados, será preciso que nos informe sobre cualquiera modificación en ellos. En caso contrario, no respondemos de la veracidad de los mismos.

¿Es obligatorio que nos facilite todos sus datos?

Cuando se solicitan datos para tramitar sus peticiones, se informará del carácter necesario de los datos que se consideran imprescindibles. Si no se facilitan estos datos obligatorios, no será posible tramitar la solicitud efectuada.

¿Cuándo se recabarán datos personales especiales?

Las categorías especiales de datos personales hacen referencia a información relacionada con raza u origen étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas u otras creencias de naturaleza similar, afiliación a sindicatos, datos genéticos, datos biométricos para los fines exclusivos de identificación de una persona física, datos de salud, vida sexual u orientación sexual.

Con carácter general, los datos personales especiales únicamente se recabarán y procesarán en el seno de una relación laboral, si bien de acuerdo con el principio de “minimización de datos”.

V. DESTINATARIOS

¿A qué destinatarios podemos comunicar sus datos?

Los datos personales podrán ser cedidos/comunicados a los siguientes destinatarios:

  • Organismos públicos competentes, Administraciones Tributarias y de Seguridad Social, Juzgados y Tribunales cuando así lo exija la normativa fiscal, laboral, mercantil-societaria, de Seguridad Social o cualquier otra aplicable.
  • Empresas encargadas del tratamiento de datos, como proveedores que prestan servicios al Responsable del Tratamiento (empresas hosting, plataformas web, confección de nóminas, prevención de riesgos laborales, envío de comunicaciones, etc.).

¿Se realizarán transferencias internacionales de sus datos?

En este momento no se realizan transferencias internacionales de ningún tipo. Los servidores del Sitio Web están localizados en los servidores de Microsoft Azure situados en Francia, dentro del Espacio Económico Europeo (los países de la Unión Europea más Liechtenstein, Islandia y Noruega).

De tenerse que realizar transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo, el Responsable del Tratamiento deberá revisar si el país, territorio y/o los sectores de ese país u organización internacional, al que se han de transferir sus datos, ha sido declarado de nivel de protección adecuado por la Comisión Europea. A falta de decisión de adecuación, el Responsable de Tratamiento utilizará las cláusulas tipo adaptadas por la Comisión u otro tipo de garantías adecuadas (instrumento jurídicamente vinculante y exigible entre autoridades y organismos públicos, normas corporativas vinculantes, cláusulas tipo adoptadas por una autoridad de control y aprobadas por la Comisión o códigos de conducta o mecanismos de certificación). Y, a falta de decisión de adecuación y de garantías adecuadas, será necesaria la autorización de la autoridad competente de protección de datos o, en su defecto, el consentimiento explícito del interesado u otro de los supuestos recogidos en el artículo 49 del RGPD.

Podrá obtener más información sobre las transferencias internacionales de datos dirigiéndose a la página oficial de la Agencia Española de Protección de Datos (https://www.aepd.es/es/derechos-y-deberes/cumple-tus-deberes/medidas-de-cumplimiento/transferencias-internacionales).

VI. PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

¿Cuánto tiempo guardamos sus datos?

De acuerdo con el principio de minimización y de limitación del plazo de conservación, los datos personales proporcionados se conservarán durante el periodo de tiempo razonablemente necesario para cumplir con la finalidad y/o finalidades específicas para la que se recaban y en tanto se mantenga la relación mercantil o laboral.

Finalizada la relación, los datos se conservarán durante el periodo de tiempo que sea oportuno en atención a cumplir con los plazos de prescripción de eventuales infracciones en materia de protección de datos, así como los plazos de prescripción previstos en el resto de normativa que pueda resultar de aplicación, si bien debidamente bloqueados antes de su destrucción.

Los currículums vitae que nos facilite, serán destruidos si no encajan con los perfiles requeridos por el Responsable de Tratamiento, o se conservarán durante un máximo de un año, en caso de que el Responsable de Tratamiento pudiera considerar que potencialmente puede ser interesante para futuros procesos de selección para la empresa o algún cliente. En este caso se le informaría y se le solicitaría el consentimiento en el momento adecuado.

VII. DERECHOS DE LOS INTERESADOS

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Le informamos de que goza de los siguientes derechos:

  1. Derecho a solicitar el acceso a sus datos personales.
  2. Derecho a solicitar su rectificación si los datos son inexactos, o completar los datos que tengamos incompletos.
  3. Derecho a solicitar la supresión de sus datos personales
  4. Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales.
  5. Derecho a solicitar la portabilidad de sus datos personales.
  6. Derecho a solicitar la oposición del tratamiento de sus datos personales.
  7. Derecho a solicitar no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos personales.
  8. Derecho a retirar el consentimiento prestado.

Podrá hacer efectivos tales derechos en cualquier momento y de forma gratuita bien mediante la remisión de una comunicación escrita a la sociedad “TRACEABLE LUXURY SERVICES, S.L.”, con domicilio social en Córdoba, carretera Palma del Río, km. 3,3, Parque Joyero de Córdoba, Fase 20, local comercial LC-158, provista del Número de Identificación Fiscal (N.I.F.) número B-67.613.166 o bien mediante el envio de un correo electrónico a la dirección que se indica a continuación: gdpr@tracemark.tech, incluyendo en ambos casos fotocopia de su D.N.I. u otro documento de identificativo equivalente.

Podrá utilizar los modelos y formularios sobre los derechos referidos en el punto anterior dirigiéndose a la página oficial de la Agencia Española de Protección de Datos (http://www.agpd.es/portalwebAGPD/CanalDelCiudadano/ejercicio_derechos/index-ides-idphp.php).

Por otra parte, y si considera que el Responsable del Tratamiento ha tratado sus datos personales de forma inapropiada, podrá interponer una reclamación al Responsable del Tratamiento o a la Autoridad de Control correspondiente. En España debe dirigirse ante la Agencia Española de Protección de Datos.

VIII. POLÍTICA SOBRE USO INFANTIL

El Sitio Web no está diseñado ni dirigido a niños menores de dieciséis (16) años, sin autorización de los padres o tutor legal. En este sentido, no recopilamos deliberadamente información de dichas personas. En cualquier caso, si los padres o representantes legales consideran que sus hijos nos han remitido datos personales, sin su consentimiento, comuníquese con nosotros escribiendo a gdpr@tracemark.tech.

IX. ENLACES A OTROS SITIOS WEB

En el Sitio Web hay enlaces a otros sitios web que consideramos potencialmente útiles e informativos para usted. No obstante, tenga presente que no avalamos el contenido ni los servicios de tales sitios web ni somos responsables de las políticas de privacidad de los mismos. Le recomendamos que revise las políticas de privacidad de todos los sitios que visite. Recuerde que lo que se indica en esta Política de Privacidad solo rige para los datos que recaba y/o trata el Responsable de Tratamiento.

X. MEDIDAS DE SEGURIDAD

Teniendo en cuenta la naturaleza, el ámbito, el contexto y los fines del tratamiento así como los riesgos de diversa probabilidad y gravedad para los derechos y libertades de las personas físicas, el Responsable de Tratamiento aplicará las medidas técnicas y organizativas apropiadas a fin de garantizar la integridad, confidencialidad y disponibilidad y poder demostrar que el tratamiento es conforme con el RGPD y la LOPDGDD, así como evitar toda violación de la seguridad que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.

No obstante, se le advierte e informa que las medidas técnicas no son infalibles ni inexpugnables, motivo por el cual, el Responsable de Tratamiento no podrá tenerse por responsable de tales prácticas ni de sus consecuencias, en especial, de la presencia de virus u otros elementos o bien de los daños y perjuicios que puedan derivarse de la presencia de virus, a la conexión o a la descarga de contenidos desde el Sitio Web que causen alteraciones en los sistemas informáticos (hardware y software).

XI. MODIFICACIONES E INTEGRIDAD DE NUESTRA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Solo utilizaremos sus datos de carácter personal según lo establecido en la Política de Privacidad que esté en vigor en el momento en que recabemos sus datos de carácter personal. El Responsable de Tratamiento se reserva el derecho a modificar en cualquier momento esta Política de Privacidad, publicando tales modificaciones en el Sitio Web, por lo que le recomendamos que lo visite cada vez que acceda a la Política de Privacidad. Si en algún momento decidimos usar datos personales de modo diferente a lo que se declaró en el momento de su obtención, se lo comunicaremos por correo electrónico, siempre y cuando dispongamos del mismo. En ese momento se le dará la opción de autorizar otros usos o divulgaciones de los datos personales que usted nos hubiera facilitado antes de la modificación de nuestra Política de Privacidad.

En caso de que cualquier cláusula de la presente Política de Privacidad fuera anulada o considerada nula el resto de condiciones no se verán afectadas, conservando plenamente su validez y vigencia, en atención a la normativa vigente de aplicación en cada momento.

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